Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty là gì?

Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?

Điều 74. Pháp nhân

1. Một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;

b) Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;

c) Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;

d) Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.

2. Mọi cá nhân, pháp nhân đều có quyền thành lập pháp nhân, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Cơ sở pháp lý:

– Điều 74 Bộ luật Dân sự năm 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017;

– khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Lợi thế của việc thành lập chi nhánh công ty?

• Chi nhánh có khả năng triển khai hoạt động kinh doanh một cách tự chủ.
• Chi nhánh được quyền có dấu mộc riêng và ký kết các hợp đồng kinh doanh.
• Có tư cách là một đơn vị độc lập trong việc báo cáo thuế và nộp thuế doanh nghiệp.
• Công ty có cơ hội tiếp cận với khách hàng và đối tác thuận tiện và dễ dàng hơn khi mở rộng thêm chi nhánh ở những khu vực địa lý khác nhau. Nhờ đó, việc giao dịch và ký kết hợp đồng diễn ra hiệu quả hơn.
• Việc thành lập chi nhánh là nhu cầu thiết yếu và cơ hội phát triển của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập ?

• Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo quy định.
• Có người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng bị cấm theo luật doanh nghiệp.
• Có trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
• Đặt tên cho Chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.

Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Cách đặt tên khi đăng ký thành lập chi nhánh?

Cơ sở pháp lý: Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Có thể đăng ký thành lập nhiều chi nhánh công ty không?

Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Quyết định của thành viên công ty hợp danh).
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này).
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
• Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
• Văn bản ủy quyền cho Brandsvip.
• Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu.

Cơ sở pháp lý:

– khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020;

– khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Trình tự và cách thức đăng ký

Trình tự đăng ký

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
• Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
• Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Cách thức đăng ký:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn

Các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty

Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Brandsvip