Thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH 1 thành viên

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người giữ vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH 1 thành viên vẫn diễn ra phổ biến. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để việc thay đổi này được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm và đúng theo quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý 

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 47/2019/TT-BTC

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về công TNHH 1 thành viên như sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Ai là người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH 1 thành viên?

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Đồng thời, khoản 1, khoản 3 Điều 79 Luật này cũng quy định, Công ty TNHH có:

• Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, người đại diện theo pháp luật của có thể là:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên
• Chủ tịch công ty
• Giám đốc/Tổng giám đốc

Một số trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH 1 thành viên

• Thay đổi người đại diện pháp luật hiện tại sang người mới;
• Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Loại bỏ bớt 1 người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH 1 thành viên

Quy trình, hồ sơ được hướng dẫn tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Trường hợp được ủy quyền 

• Giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, có 03 phương thức để nộp hồ sơ:

• Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT;
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả và nộp lệ phí

Nhận kết quả

• Thời hạn giải quyết hồ sơ: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD trả kết quả cho công ty:
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD ra thông báo chấp thuận.
• Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, Phòng ĐKKD yêu cầu phải nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.
• Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, Phòng ĐKKD yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.

Nộp lệ phí

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Khi làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của của doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên phải nộp:

Nội dung phí, lệ phí cần nộp	Số tiền
Lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	50.000 đồng/lần
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng/lần

Dịch vụ tư vấn tại Brandsvip

• Tư vấn điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 1 thành viên
• Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của Công ty
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho Công ty
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thay đổi người đại diện
• Nhận kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng