Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Văn phòng đại diện là gì?

Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Chức năng của văn phòng đại diện tại Quảng Nam?

• Là trung gian chịu trách nhiệm liên lạc, giao dịch với khách hàng và các đối tác.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường, hỗ trợ công ty đánh giá thị trường, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để xúc tiến hoạt động kinh doanh.
• Đại diện công ty khiếu nại về các hành vi xâm phạm, cạnh tranh không lành mạnh đối với doanh nghiệp.
• Là một địa điểm thuận lợi để trưng bày sản phẩm, đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng cũng như dễ dàng quảng bá sản phẩm với công chúng.
• Lưu ý: Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý về đặt tên văn phòng đại diện tại Quảng Nam?

• Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
• Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Cơ sở pháp lý: Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Hồ sơ gồm:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trình tự, thủ tục thực hiện:

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tiến hành nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh thành phố của địa phương đặt văn phòng đại diện.
• Sau 3 ngày xem xét:

+ Nếu hồ sơ được thông qua. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.
+ Trong trường hợp hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ. Phòng Đăng ký sẽ gửi văn bản thông báo những nội dung cần bổ sung và chỉnh sửa. Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện thì phải có văn bản nêu rõ lý do.

Cơ sở pháp lý:

Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020;

Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Ưu điểm:

• Thủ tục thành lập đơn giản.
• Tiết kiệm chi phí, giảm bớt một phần các nghĩa vụ liên quan đến thuế.
• Tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng ở một vị trí thuận lợi hơn là đến văn phòng công ty.
• Có thêm một địa điểm thuận lợi hơn để trưng bày sản phẩm, đua sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.

Nhược điểm:

• Không có tư cách pháp nhân.
• Văn phòng đại diện chỉ có chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.
• Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng cũng như mua bán. Chỉ được giới thiệu sản phẩm, không được mua bán trực tiếp.

Doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện?

Doanh nghiệp có thể thiết lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Do đó, không có sự hạn chế đối với quá trình thành lập văn phòng đại diện.

Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.